Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» обязывает все организации и ИП, принимающие оплату наличными и картами, использовать онлайн-кассы с передачей данных в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
Закон распространяется на рестораны, кафе, бары, отели — любой бизнес, принимающий оплату от физических лиц.
Гость платит → Касса фиксирует → ФН (фискальный накопитель) → ОФД → ФНС
Кассовый аппарат — должен быть в реестре ФНСФискальный накопитель (ФН) — устройство внутри кассы, хранит чеки; срок действия 15 или 36 месяцевОФД — посредник между кассой и ФНС, передаёт данные онлайнЛК ФНС — налоговая видит все чеки в реальном времени
Купить кассу из реестра ФНС (или арендовать)
Заключить договор с ОФД
Зарегистрировать кассу в личном кабинете ФНС
Настроить передачу данных в вашу POS-систему
ОФД Стоимость (ФН на 15 мес) Особенности Контур.ОФД ~3 000 ₽/год Надёжный, интеграция с 1С Платформа ОФД ~3 000 ₽/год Крупнейший по числу касс Такском ~3 000 ₽/год Долгая история на рынке АТОЛ.ОФД ~3 000 ₽/год Удобно если касса АТОЛ Сбер.ОФД ~2 500 ₽/год Для клиентов Сбербанка Яндекс.ОФД ~3 000 ₽/год Подходит для малого бизнеса
POS Совместимые кассы iiko АТОЛ, ШТРИХ-М, Эвотор, Viki Print r_keeper АТОЛ, ШТРИХ-М, Пионер Poster АТОЛ, Эвотор, ШТРИХ-М
Расчёт при закрытии счёта — фискальный чек пробивается в момент оплаты, не при приёме заказаСамообслуживание (киоски) — каждый киоск = отдельная кассаДоставка — при оплате курьеру нужна мобильная касса или эквайрингБанкеты с предоплатой — аванс фискализируется как предоплата, остаток — при закрытии
Проживание — оплата при заезде или выезде фискализируется кассойРесторан внутри отеля — отдельная касса или единая с разделением по подразделениямДоп. услуги (спа, парковка) — тоже требуют кассы
Нарушение Штраф (организация) Штраф (ИП) Работа без кассы 75–100% от суммы, мин. 30 000 ₽ 25–50%, мин. 10 000 ₽ Касса не в реестре ФНС 5 000–10 000 ₽ 1 500–3 000 ₽ Невыдача чека 10 000 ₽ 2 000 ₽